Meninger uttrykt av Entreprenør bidragsyterne er deres egne.
Prosjektstyringssystemer. Vet hvordan. Oppgavedelegering. Produktivitetshack. Vi har alle hørt om et bredt spekter av metoder med hovedmålet å hjelpe oss med å etablere og opprettholde et verdifullt og stabilt arbeidstempo.
Det er tross alt det vi sikter mot som gründere – å kunne sjonglere med suksess mellom alle arbeidsoppgavene vi har på listene våre til daglig. Og selv om alle de ovennevnte taktikkene er verdt å prøve, vil jeg i dag tilby en ekstra tilnærming som viser seg å være en livredder. Jeg sikter til vår evne til å konsentrere oss og opprettholde fokus.
Fordi, i virkeligheten, kan mangel på fokus dømme selv de enkleste oppgavene til å gjøre selv de hyggeligste dager til en katastrofe. Enhver gründer livsstil er allerede opptatt nok, så hvorfor ikke prøve vårt beste for å redusere trykket så mye som mulig?
I slekt: 4 daglige trinn for å skape vanvittige nivåer av fokus, selvtillit og produktivitet
Vi har en tendens til å undervurdere kraften i fokus
Jeg er sikker på at vi alle har hatt dager da det er mange oppgaver som venter på å bli utført, men evnen til å fokusere og konsentrere seg virker fraværende i ligningen. Uansett hvor hardt vi prøver å opprettholde konsentrasjonen, finner vi oss selv lett distrahert av stort sett alt som omgir oss. Så, på slutten av dagen, innser vi at vi ikke har oppnådd mye, bare for å finne oss selv skuffet, bitre og overveldet, og gruer oss til neste dag.
Men greia med entreprenørskap eller å drive vår egen virksomhet er at arbeidet ikke ser ut til å vente på at fokuset vårt skal dukke opp. Oppgaver og plikter hoper seg opp, noe som gjør det vanskeligere og vanskeligere for oss å få orden på ting.
Når vi ikke klarer å levere opp til våre standarder, retter vi ofte oppmerksomheten mot andre faktorer – mangel på tidfeil i tidsfordriv, dårlige organisatoriske ferdigheter eller mangel på kompetanse. Men noen ganger er hele årsaken til å komme for sent med timeplanen vår rett og slett på grunn av mangel på fokus. Så neste gang du føler deg utilstrekkelig eller ikke i stand til å gjøre jobben din, sjekk med deg selv først: Viser du noen av de mest typiske tegnene på en reduksjon i fokusnivået ditt?
I slekt: Slik holder du fokus: Tren hjernen din
Ikke bekymre deg: Det finnes strategier for forbedret fokus
Neste gang vi har følelsen av at vi svikter på kontoret, la oss stoppe opp et øyeblikk og sjekke om vi er vitne til noen av følgende typer atferd:
- Vi ser ut til å være ekstremt glemsomme, selv ting som skjedde for en time siden kan virke vage og høyst usannsynlige.
- Vi blir irritert over selv de enkleste oppgavene.
- En gang multitasking-eksperter, i dag, kan vi ikke forestille oss å utføre flere oppgaver samtidig.
- Vi synes det er vanskelig å følge et emne, en samtale, et synspunkt eller noens mening.
- Vi har en tendens til å bli mye søvnige.
- Våre beslutnings- og problemløsningsevner ser ut til å ha forlatt bygningen.
- Vi trenger flere detaljer om kravene til en oppgave enn vi pleide.
I slekt: Urokkelig fokus er superkraften til alle eliteentreprenører
Listen kan fortsette og fortsette, men hovedpoenget er at når vi mangler konsentrasjon, føler vi at vi er et annet sted helt mangler poenget med våre nåværende plikter. Så frustrerende som det kan være, er det faktisk nyttige strategier som kan hjelpe oss med å få tilbake fokus.
- La oss sørge for at vi får nok søvn og avslapping. Jeg vet at det kan være vanskelig å være gründer og finne en anstendig tid til å hvile, men jeg kan ikke understreke dette nok: Avslapning bør være noens mål nummer én når det kommer til egenomsorg. Når vi er søvnmangel har vi en tendens til å miste fokus og vår generelle evne til å vise kompetanse og ekspertise på kontoret. Disse minimum åtte timene med søvn per natt vil gjøre hvem som helst mye bedre gründer enn et søvnfattig ukentlig maraton med uendelig arbeidsbelastning.
- Å trene hjernen vår ofte er et must. Saken er at jo mer stressende livene våre er, jo raskere når hjernen sin daglige kapasitet til å håndtere informasjon. Det er derfor å engasjere seg i trene hjernen vår fra tid til annen er faktisk en fin måte å stimulere fleksibilitet, abstrakt tenkning, logikk og assosiativ tenkning. En fin måte å oppnå dette på er ved å løse gåter, kryssord, gåter, spørrekonkurranser og så videre.
- Etter jobb, la oss tilbringe tid utendørs så mye som mulig. Hvis vi virkelig ønsker å starte på nytt og slappe av slik at vi kan være friske og konsentrerte neste dag på kontoret, ville en god idé være å fokusere på tilbringe tid ute. Natur og frisk luft har lenge vist seg å være utmerkede kilder til energi og avslapning.
- Kanskje bullet journaling er langt viktigere enn vi tror. Det fungerer både som en tidsstyringstaktikk så vel som en metode for å opprettholde konsentrasjonen vår. Hvis neste dag lover å bli travel, kan vi alltid forberede oss på forhånd. Vi kan bruke bullet journalen til å liste opp alle oppgavene vi trenger å utføre og kategorisere dem i forhold til haster. På denne måten lar vi hjernen vår forberede og forutse pliktene fremover.
Fokusering er virkelig et flott verktøy som forbedrer vår evne til å fullføre en oppgave på en rettidig og riktig måte. I entreprenørskap har vi ofte tonnevis av plikter på daglig basis – hvis vi risikerer å miste konsentrasjonen, vil produktiviteten vår for all del falle enormt. Så neste gang vi opplever mangel på fokus, bør vi prøve å implementere noen av disse strategiene i stedet for å bagatellisere ekspertisen vår.