Ideen bak kommunikasjon, deling og samarbeid via e-post er omtrent like gammel som internetts tidlige dager. Selv flere tiår senere, er ting ikke så annerledes med hensyn til hvordan vi samhandler med e-post i vår verden i dag. Vi fortsetter å bruke e-post til jobb, skole, lek, og spesielt i våre personlige liv for alt annet i mellom. Og selv om det var en halvvanlig aktivitet for ti år siden å sjekke e-posten din, er den nå alltid tilgjengelig, takket være telefonene våre.
E-postkontoene våre kan også bli rotete via søppelpost eller andre uønskede tråder, noe som kan føre til at vi går glipp av viktige meldinger. Med denne veiledningen ønsket vi å fremheve noen interessante apper og verktøy for skrivebordsversjonen av Gmail som kan bidra til å holde innboksen din i sjakk. Du bør ha ansvaret for innboksen din, ikke omvendt. Og det er mange flere alternativer for Gmail enn det som vises her, så ikke bekymre deg hvis favorittappen din ikke fikk en skikkelig shoutout.
Tredjepartsappene og -verktøyene på denne listen kommer fra den offisielle verifiserte Google Workspace-appbutikken, så du vet at de er trygge å bruke. Mange av dem er også profesjonelle bedrifter eller merkevarer. Siden de alle er avhengige av Gmail, må du logge på med Google-kontoen din for å bruke dem uansett. Noen få er også rettet mot forretningsbrukere, men du kan inkorporere dem i ditt personlige liv på samme måte.
I forretningsverdenen eller til og med i våre egne personlige liv, kan vi noen ganger trenge å sende ut massee-poster. Mailman er en åpen kildekode og helt gratis å bruke Gmail-app som vil forenkle sending og personliggjøring av e-poster. Dens åpen kildekode betyr også at du ikke trenger å bekymre deg for at dine personlige data blir snoket på, noe som er nyttig. Du kan til og med koble Mailman med Google Sheets for å holde styr på spesifikk e-poststatistikk i sanntid som klikk, avvisninger og svar.
På samme måte som Mailman, lar Mailmeteror deg enkelt opprette, spore og administrere e-postene dine i selve Gmail. Det er kanskje ikke åpen kildekode som Mailman; men det er fortsatt et solid alternativ hvis du leter etter noe ekstra. Fokuset på brukervennlighet, brukerpersonvern og premiumfunksjoner gjør det til et utmerket valg for alle som måtte være nysgjerrige. Mailmeteror er gratis å bruke for opptil 75 e-poster per dag, med en få betalte nivåer hvis du trenger flere e-poster og avanserte funksjoner.
Borte er dagene da du trengte de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å lage fancy e-postdesign. E-postmaler bringer ideen om å raskt sende e-poster med et profesjonelt utseende med et enkelt museklikk. Du kan velge blant hundrevis av forhåndslagde maler gratis for å hjelpe deg med å forbedre designspillet ditt. De har alt du kan trenge, fra personlige bursdagskort til nyhetsbrev for jobben. Det er også en premie betalt alternativ for brukere som krever enda mer ut av tjenesten.
Med flere som jobber hjemmefra i disse dager, bruker vi ofte e-post for å holde tritt med og varsle våre medarbeidere om viktige oppgaver. Siden e-poster oppbevares som en separat enhet utenfor ditt typiske arbeidsflytmiljø, kan de noen ganger bli savnet eller glemt. Zapier ser ut til å fikse det ved å la deg integrere Gmail-trådene dine rett inn i din favorittmeldingsplattform. Det er helt gratis å bruke for 100 oppgaver per måned og har flere betalte nivåer for å passe dine behov etter behov.
Noen ganger kan du gå glipp av viktige e-poster fra familie eller venner fordi de er blandet med alt annet. Ved å bruke Evernote kan du ta de personlige e-postene ut av Gmail-innboksen din, konvertere dem til notater og lagre dem alle på ett sted. Å ha dine personlige e-poster i sin egen plass betyr at du kan gå tilbake til dem senere uten alle distraksjoner. Du får 60 MB gratis månedlige opplastinger og et valg mellom en få premiumplaner hvis du trenger mer lagringsplass eller ekstra funksjoner.
Evernote har også en Android-app som du kan bruke med Gmail-skrivebordsappen nevnt ovenfor, og gir deg det beste fra begge verdener.
Siden e-poster hele tiden strømmer inn til enhver tid, får du aldri virkelig en sjanse til å ta en pause fra dem. Med Boomerang kan du midlertidig pause Gmail-innboksen din i en bestemt tid, slik at du kan fokusere på andre ting. Du kan også angi påminnelser for viktige e-poster, som vil hjelpe deg å holde orden. Du får 10 gratis meldingskreditter per måned, med ulike betalte planer for å få tilgang til mer avanserte funksjoner. Som en bonus inkluderer alle nye Boomerang-kontoer en 30-dagers premium prøveperiode.
Boomerang har også en Android-app som du kan bruke med Gmail-skrivebordsappen nevnt ovenfor, og gir deg det beste fra begge verdener.
Når det gjelder å få tankene dine inn på skjermen, er det kanskje ikke alltid det beste alternativet å skrive på et tastatur. Noen brukere foretrekker å bruke snakk-til-tekst-verktøy for raskt å skrive ned tankene sine fordi det er mer effektivt for dem. Voice Notes er en slags mellomting mellom de to som lar deg svare på og skrive e-poster direkte i Gmail med stemmen din. Dette gratisverktøyet bruker et dedikert innebygd lydopptaksverktøy i stedet for bare å legge ved en lydfil du har spilt inn andre steder.
Av alle elementene på denne listen, kan Superhuman trygt plasseres i sin egen kategori. Mens de andre er utvidelser som fungerer sammen med Gmail, markedsfører Superhuman seg selv som en fornyet Gmail-plattform med unike AI-egenskaper. Det burde i teorien hjelpe deg å komme gjennom e-postene dine mye raskere. Det tilfeldigvis er også et program som kun er for invitasjoner på dette tidspunktet og en gigantisk venteliste for å starte opp. Skulle du bli akseptert i Superhuman, kan du forvente et abonnement på $30 i måneden for å bruke tjenestene.
Med så mange måter å gjøre Gmail-innboksen din bedre og mer organisert på, er dette bare en håndfull alternativer du kan vurdere. Siden de alle er gratis å prøve eller bruke, kan du enkelt teste ut de mest interessante som passer dine personlige behov. Du kan også være interessert i å lære hvordan du tilpasser skrivebordshurtigtastene for Gmail for enda mer kontroll over innboksen din.
Les Neste
Om forfatteren
