Planer for Edinburghs julemarked og skøytebane har blitt innlevert til rådet til tross for at arrangørene trakk seg – da det viste seg at knasende samtaler for å diskutere å redde festivalen vil bli holdt bak lukkede dører.
Tre søknader søker om planleggingstillatelse for fornøyelser og boder i Princes Street Gardens og George Street, midt i spørsmål om hvorfor avtalen på 5,5 millioner pund mellom Angel Event Experience (AEE) og den lokale myndigheten kollapset.
AEE administrerende direktør David Kohlert sa i en uttalelse tidligere denne uken at forberedelsene til den populære Edinburghs julefestival “ikke gikk etter planen”.
“Det ble stadig tydeligere for oss at vi ikke kom til å være i stand til å gjennomføre arrangementene våre som opprinnelig foreslått,” sa Kohlert, som la til at han fortsatt vil være involvert i en “mindre kapasitet”.
Rådssjefer har forsikret at julemarkedet fortsatt vil fortsette, og de er nå i samtaler med Unique Events, som allerede arrangerer hovedstadens Hogmanay-fest, og den Edinburgh-baserte Assembly Festival, om å ta på seg kontrakten i siste liten.
Unique Assembly Limited, en felles operasjon mellom de to selskapene som først ble registrert i begynnelsen av august, står bak planene som ble lagt inn denne uken.
Rådmenn vil bli bedt om å gummistemple partnerskapet som ny entreprenør i en krisekomité for økonomi og ressurser 10. oktober.
Rådet bekreftet imidlertid at møtet vil bli holdt privat som et “b-agenda”-punkt og sa at publikum ikke kan observere på grunn av “kommersiell følsomhet”.
En talsperson la til at enhver avgjørelse tatt av medlemmer vil bli bekreftet etterpå.
Med mindre enn to måneder igjen til Edinburghs jul starter, har Unique Assembly Ltd startet den formelle prosessen for å få planleggingstillatelse for de festlige attraksjonene i sentrum.
Det nye partnerskapets planer dukket opp på rådets nettsted 29. september – samme dag ble det kunngjort at AEE, som skulle betale rådet 5 473 500 pund for retten til å gjennomføre de festlige begivenhetene de neste fem årene, hadde gått bort fra kontrakt.
Forslagene inkluderer planer for det store hjulet, mat- og håndverksboder, offentlige toaletter og fornøyelser inkludert karuseller og en “morsom flyer” i East Princes Street Gardens, og ytelses- og cateringenheter og “andre tilhørende bevegelige strukturer” i den større vestlige delen av hagene.
En annen applikasjon er å plassere den populære skøytebanen, “star flyer”-turen, baren og sitteområdene og flere matboder langs George Street.
Publikum kan kommentere planene frem til fredag 28. oktober.
Selv om AEE ikke lenger vil oppfylle kontrakten, ble det rapportert denne uken at firmaet fortsatt står til å tjene “et betydelig overskudd” som underleverandør, etter å ha allerede sikret flere lokale handelsmenn til å drive markedsboder.
Og det ble til og med hevdet at herr Kohlert kunne ende opp med å tjene “mer enn han ville ha kjørt hele kontrakten” under den nye ordningen.
Mr Kohlert sa: “Vi tok denne beslutningen for å beskytte Edinburghs jul og for å la en ny leverandør komme om bord i nok tid til å levere feiringen for byen.
“Ved å forbli involvert i en mindre kapasitet, vil det tillate de høyt elskede julemarkedene å fortsette og for over 70 lokale bedrifter å handle over sin viktigste tid på året.
“Vi beklager virkelig forstyrrelsene dette har forårsaket og vil gjøre alt i vår makt for å sikre at årets arrangementer blir en suksess for menneskene og bedriftene i Edinburgh.”
Rådsleder Cammy Day sa etter diskusjoner som ble holdt tidligere i uken at det var “klar konsensus blant rådmenn om å sikre at vi sørger for høykvalitets festlige feiringer for byen i år”.
Han la til: “Vi ble enige om å formelt vurdere planene på et spesielt møte i finans- og ressurskomiteen 10. oktober.”