Bring your own device (BYOD)-programmer er en vanlig måte for bedrifter å strømlinjeforme teknologiadministrasjon og sikkerhet. Med BYOD kan ansatte bruke sine personlige telefoner og nettbrett til arbeidsrelaterte formål når de er borte fra deres primære bedriftsleverte enheter.
Apple har hatt en sterk innflytelse på å presse BYOD-konseptet fremover. Introduksjonen av iPhone og iPad skapte en verden der ansatte nå har mobile enheter som er i stand til å utføre flere (om ikke alle) arbeidsrelaterte oppgaver med dem til enhver tid. Så hvorfor bære en bærbar datamaskin for å svare på e-post eller delta i arbeidsdiskusjoner når du kan gjøre det samme ved å bruke iPhone i lommen?
Denne trenden ble raskt tatt i bruk av de ledende (og senere alle) B2B-programvareleverandører. Som et resultat begynte bedrifter raskt å forberede produktene sine for en perfekt mobilopplevelse, og nådde det punktet vi er på i dag hvor praktisk talt alle forretningsapplikasjoner kan nås og brukes fra en mobil enhet.
Hvorfor implementerer bedrifter BYOD-programmer?
Årsakene og fordelene med et BYOD-program er mange.
For det første får ansatte mye fleksibilitet ettersom flere arbeidsoppgaver kan utføres fra hvor som helst, når som helst, med enheten allerede i lommen.
Ved å bruke personlige enheter på jobben, blir ikke ansatte tvunget til å bære flere enheter uansett hvor de går. Dette unngår den stort sett klagede posisjonen med å alltid bære to telefoner: en for personlig bruk og en for jobb.
Til slutt gir BYOD-programmer ansatte flere valgmuligheter ved å la dem utføre flere av arbeidsoppgavene sine på favorittenhetene deres – det samme de fritt valgte og stoler på for å håndtere alle sine personlige oppgaver.
Men selv om fordelene er klare og mange, er flere risikofaktorer også knyttet til BYOD-programmer. Hvis det ikke var for disse risikoene, ville sannsynligvis hvert selskap hatt et offisielt BYOD-program.
Samlet sett er det risikoer med BYOD for både bedriften og den ansatte.
Ansatte ønsker å sikre at selskapet ikke får tilgang til noen av dataene deres. De vil ha personvern over meldinger, fotobiblioteket deres, personlig nettleserhistorikk, liste over installerte apper, plassering og alt som ikke er strengt relatert til arbeid.
På den annen side er det flere risikoer for organisasjoner med BYOD. Siden selskaper ikke har full kontroll over BYOD-enheter, gjør det det vanskelig for IT-team å nå grunnleggende krav til personvern og sikkerhetsoverholdelse.
Med BYOD-programmer blir det ofte vanskelig å svare på vanlige sikkerhetsspørsmål, som hvordan sikrer vi hvor og hvordan konfidensielle data lagres? Hvordan sikrer vi at enheter alltid er lappet? Hvordan sikrer vi at en enhet ikke blir kompromittert av skadelig programvare? Hvordan fjerner vi alle bedriftsdata fra en ansatts personlige enhet når arbeidsforholdet avsluttes?
Som du kan se av relevansen av risikoene ovenfor, er det ikke en enkel oppgave å finne en perfekt balanse mellom å håndtere risikoen for ansatte og bedrifter og samtidig tillate bruk av personlige enheter på jobben. Av denne spesifikke grunnen er BYOD-programmer fortsatt unntaket og ikke regelen.
Hvordan kan du forhindre risiko forbundet med BYOD-programmer?
På dette tidspunktet tenker du sannsynligvis, “med den teknologiske utviklingen vi har opplevd det siste tiåret, må det finnes en løsning på denne utfordringen, ikke sant?”
Hvis du og din bedrift bruker Apple-enheter, er svaret ja. Det er en enkel og effektiv kombinasjon: en Apple-spesifikk Mobile Device Management (MDM) løsning som Mosyl og en administrasjonsmetode bygget av Apple og inkludert på enhver iPhone og iPad kalt User Enrollment. Apples brukerregistrering er utviklet for å løse dette problemet og sømløst oppnå en balanse mellom risikoen for ansatte og bedrifter.
Så la oss dykke dypere og bedre forstå hvordan vi løser BYOD-problemet ved å ta i bruk Apple-enheter med de riktige Apple IT-verktøyene.
Hva er brukerregistrering?
Apples brukerregistrering er basert på en bedriftskontrollert Apple-ID, som iCloud-kontoen enhver person kan opprette. Men i dette tilfellet oppretter og administrerer selskapet kontoen, og legitimasjonen deles med ansatte, som med alle andre arbeidsutstedte kontoer.
Apple kaller dette Managed Apple ID. Administrerte Apple ID-er kan genereres på flere måter gjennom Apple Business Manager. Og siden federasjon med Microsoft og Google støttes, kan bedriften din bruke den samme bedriftens e-postkonto for automatisk å opprette en administrert Apple-ID uten ekstra trinn.
Når de er opprettet, kan ansatte logge på med sin administrerte Apple-ID på sin personlige iPhone eller iPad, og opprette en ny og separat konto kun for jobben uten tilkobling til en personlig iCloud-konto.
Med administrert Apple-ID kan ansatte enkelt registrere sine personlige enheter i selskapets Apple-spesifikk MDM, for eksempel Mosyle, ved å bruke en spesifikk registreringsmetode designet for personlige enheter. Denne påmeldingen vil bare gi selskapet tilgang og administrasjon over selskapets ressurser som ligger på den enheten – ikke noe mer.
Hva kan en bedrift få tilgang til med brukerregistrering?
Når en ansatt fullfører brukerregistrering med sin administrerte Apple-ID på sin iPhone eller iPad, opprettes et eget volum automatisk på enheten og inneholder:
- Administrerte apper
- Administrerte Apple ID-notater
- Administrerte kalendervedlegg
- Administrerte e-postvedlegg
- Administrert e-postinnhold
- Nøkkelringdata
Med et dedikert volum for bedriftsdata har den sin egen kryptering og lever helt adskilt fra andre volumer som er vert for iOS eller personlige brukerdata.
Ved å bruke en ledende Apple-spesifikk MDM-leverandør som f.eks Mosyl, kan en bedrift eksternt (og automatisk) installere konfigurasjonsprofiler for å sikre sikkerhet og samsvar når bedriftens data og ressurser får tilgang fra den ansattes enhet. Noen få eksempler på disse konfigurasjonsprofilene er Wi-Fi-informasjon, VPN-konfigurasjon og installasjon av jobbapper.
Fordelene med brukerregistrering går også lenger enn å sikre enhetssikkerhet og overholdelse av personvern.
Med User Enrollment og en løsning som Mosyle kan bedrifter automatisk installere og konfigurere alle appene og kontoene den ansatte trenger for jobben. Så snart den ansatte fullfører brukerregistreringen på sine personlige enheter, som magi, vil alle jobbapplikasjoner og kontoer vises klare til bruk.
På samme måte som alt som trengs for arbeid kommer automatisk med brukerregistreringen, fjernes det også automatisk når brukerregistreringen slettes fra enheten. Dette kan gjøres eksternt av bedriften eller manuelt av den ansatte når som helst. Ingen behov for å tørke – bare et klikk på en knapp og alle bedriftsdata, apper og ressurser fjernes fra den ansattes enhet.
Hva kan en bedrift ikke få tilgang til med brukerregistrering?
Med målet om å bevare personvernet til den ansatte, gjennom brukerregistrering, kan bedrifter bare administrere kontoer, innstillinger, apper og informasjon levert med MDM-løsninger som Mosyle. For enheter som er registrert gjennom brukerregistrering, vil bedrifter aldri kunne få tilgang til og administrere ansattes personlige opplysninger, data og ressurser.
Nedenfor er noen eksempler på hva bedrifter ikke kan gjøre:
- Se personlig informasjon, bruksdata eller logger
- Få tilgang til beholdningen av personlige apper
- Ta over administrasjonen av en personlig app
- Få tilgang til enhetens plassering
- Få tilgang til unike enhetsidentifikatorer som enhetens serienummer
- Fjern eventuelle personlige data
- Fjerntørk enheten
Hvordan komme i gang med brukerregistrering?
Brukerregistrering er en fantastisk måte å finne en middelvei ved å la ansatte få tilgang til bedriftsdata på personlige enheter. Den oppretter et kryptografisk adskilt volum på den ansattes enhet for å sikre at bedriftsdata forblir hos selskapet samtidig som personopplysninger holdes adskilt.
For å komme i gang trenger du bare:
På dette tidspunktet tenker du kanskje: «Ok, brukerregistrering tar for seg alle hovedrisikoene ved et BYOD-program og tilbyr en flott balanse mellom ansattes personvern og bedriftens sikkerhet og overholdelse. Men det må komme med høye implementeringskostnader, ikke sant?»
Ikke nødvendigvis. Brukerregistrering kan være gratis eller ekstremt tilgjengelig for bedrifter i alle størrelser.
Så hvor dyrt er det?
For det første er Apple Business Manager – og muligheten til å utstede administrerte Apple-ID-er – helt gratis og tilgjengelig for alle bedrifter. På toppen av det er alt du trenger en Apple-spesifikk MDM og du vil være klar til å registrere din første BYOD-enhet i løpet av minutter.
Selv om eldre Apple-spesifikke løsninger kan være dyre og kompliserte å lære, tilbyr noen moderne Apple-spesifikke leverandører god brukeropplevelse og automatisering, samtidig som de tar en overkommelig pris.
Mosyle og støtte for BYOD
Med mer enn 35 000 kunder over hele verden og millioner av Apple-enheter under administrering, Mosyl leder listen over nye og moderne Apple-spesifikke IT-leverandører.
Mosyle tilbyr høyt spesialiserte løsninger for å administrere og beskytte Apple-enheter som brukes av bedrifter og skoler. Selskapet tilbyr også gratis brukerregistreringsfunksjoner for kunder med under 30 enheter. For bedrifter med mer enn 30 enheter er brukerregistrering tilgjengelig som en del av Mosyles forbedrede Apple-bare MDM for så lite som $1,00 per ansatt per måned, med personlig ombordstigning og ubegrenset støtte inkludert.
Og det er enda mer. For brukerregistrering vil kostnaden på $1,00 per måned per ansatt tillate hver ansatt å registrere opptil 3 personlige enheter uten ekstra kostnad.
Som du kan se, revolusjonerer Apples brukerregistrering hvordan teknologi brukes i arbeidsområdet. Og studier viser at BYOD gjør ansatte lykkeligere og mer fornøyde fordi de kan bruke en enhet de allerede er kjent med, samtidig som de vet at IT holder bedriftens data trygge.
Bedrifter kan dra nytte av fordelene med BYOD uten kostnad hvis de har mindre enn 30 ansatte eller for så lite som $4,00 per år (ja, per ÅR) per personlig enhet for større selskaper.
Hvis bedriften din er interessert i å bruke User Enrollment og forbedre sitt BYOD-program, er det første trinnet å sette opp en Apple Business Manager-konto (hvis du fortsatt ikke har en). Neste trinn er å sette opp en MDM-konto med en ledende Apple-spesifikk MDM-leverandør som Mosyle.
Hvorfor vente? Start BYOD-programmet nå og glede de ansatte.
FTC: Vi bruker inntektstjenende auto affiliate-lenker. Mer.
Sjekk ut 9to5Mac på YouTube for flere Apple-nyheter: