Teknologi

Mobilkontrakter | Informasjonsfrihet


Forespørsel om informasjon – Ref No: FOI221081

Be om

Takk for e-posten din av 6. mai 2022, der du ber om informasjon fra Ordnance Survey i samsvar med Freedom of Information Act (FOIA) 2000, angitt nedenfor:

“Jeg vil gjerne komme med en forespørsel om informasjonsfrihet; jeg ville være takknemlig hvis du kunne sende meg følgende informasjon med hensyn til organisasjonens mobiltelefonkontrakt.

Du kan ha mottatt den samme forespørselen tidligere, og denne informasjonen som ble sendt er nå utløpt, og jeg trenger en oppdatering så snart som mulig for følgende informasjon

  1. Nettverksleverandør(er) – Vennligst gi meg nettverksleverandøren, hvis kontrakten administreres for eksempel av Daisy, vennligst oppgi nettverksleverandøren for f.eks. Vodafone, O2, EE.
  2. Årlig gjennomsnittlig forbruk for hver kontrakt hvis det er mer enn ett kontraktsnettverk
  3. Kontraktens startdato
  4. Kontraktens utløpsdato, hvis kontrakten utløper eller ruller, vennligst oppgi
  5. Kontraktens varighet – oppgi om kontrakten også inkluderer kontraktsforlengelser for hver tilbyder.
  6. Dato for gjennomgang av kontrakt – Kan du gi meg en dato når organisasjonen planlegger å gjennomgå denne kontrakten
  7. Antall tilkoblinger – bare antall stemmer enheter, tale- og dataenheter, enheter som kun er data)
  8. Personen i organisasjonen som er ansvarlig for denne kontrakten. Kan du sende meg kontaktnavn, stillingstittel, kontaktnummer og e-post?

Vennligst kan du gi meg den siste informasjonen- Hvis organisasjonene for tiden er ute på anbud, kan du også oppgi de ca. datoen for tildelingen sammen med informasjonen ovenfor. Hvis denne kontrakten ble tildelt innen de siste tre månedene, kan du gi meg en kortliste over leverandører som byr på kontrakten?”

Vårt svar

Jeg bekrefter at Ordnance Survey har noe av informasjonen du har bedt om. Dersom opplysningene ikke er lagret eller unntatt fra offentliggjøring, er dette oppgitt. Ved å ta hver forespørsel etter tur, bekrefter jeg følgende:

1. Nettverksleverandør(er) – Vennligst gi meg nettverksleverandøren, hvis kontrakten administreres for eksempel av Daisy, vennligst oppgi nettverksleverandøren for f.eks. Vodafone, O2, EE.

Vodafone og Orange / EE

2. Årlig gjennomsnittlig forbruk for hver kontrakt hvis det er mer enn ett kontraktsnettverk

Oransje / EE 2019–2020 £3k
Oransje / EE 2020–2021 £3k
Oransje / EE 2021-2022 £3k
Vodafone 2019–2020 £232k
Vodafone 2020–2021 £184k
Vodafone 2021-2022 £249k

3. Startdato for kontrakt

Vodafone – 1/2/2020
Oransje / EE – ingen nåværende signert kontrakt

4. Kontraktens utløpsdato, hvis kontrakten utløper eller ruller, vennligst oppgi

Vodafone – 13/1/2022 – ruller for tiden månedlig
Orange / EE – rullende månedlig

5. Kontraktens varighet – oppgi om kontrakten også inkluderer kontraktsforlengelser for hver tilbyder.

Vodafone – Innledende 2 år med valgfri 1 års forlengelse. Valgfri 12 måneders forlengelse ennå ikke utnyttet.
Oransje / EE – ingen sluttdato

6. Dato for kontraktgjennomgang – Kan du gi meg en dato når organisasjonen planlegger å gjennomgå denne kontrakten

Vodafone – under vurdering
Oransje / EE – ingen vurderingsdato satt

7. Antall tilkoblinger – bare antall stemmer enheter, tale- og dataenheter, enheter kun for data)

Vodafone Oransje / EE
Kun stemme 150 24
Stemme og data 681 0
Kun data 320 139

8. Personen i organisasjonen som er ansvarlig for denne kontrakten. Kan du sende meg kontaktnavn, stillingstittel, kontaktnummer og e-post?

Jeg bekrefter at stillingstittelen for personen som er ansvarlig for disse kontraktene er innkjøps- og kontraktssjefen, vi har full kontaktinformasjon som er forespurt ovenfor, men denne informasjonen er unntatt fra offentliggjøring i henhold til paragraf 40(2) (personopplysninger) i FOI-loven, da informasjon utgjør personopplysninger som ikke allerede er offentlig tilgjengelig.

§ 40(2) bestemmer at personopplysninger er unntatt informasjon dersom ett av vilkårene i § 40(3) er oppfylt. Etter vårt syn vil avsløring av denne informasjonen bryte med databeskyttelsesprinsippene i den generelle databeskyttelsesforskriften og databeskyttelsesloven 2018.

I denne beslutningen har vi spesielt vurdert:

  • de rimelige forventningene til de ansatte; gitt deres posisjoner, mente Ordnance Survey at ingen av personene ville ha en rimelig forventning om at deres personlige data ville bli avslørt;
  • konsekvensene av avsløring; og
  • enhver legitim offentlig interesse i offentliggjøring.

§ 40(2) er et absolutt unntak og er derfor ikke underlagt testen av allmenne interesser.

I henhold til plikten til å gi informasjon og assistanse i henhold til paragraf 16 i FOIA, kan vi imidlertid gi følgende informasjon som kan hjelpe deg i denne saken.

Du kan finne. ut ytterligere informasjon i forhold til vår anskaffelsesprosess og et kontaktskjema på vår nettsted.

Vennligst kan du gi meg den siste informasjonen- Hvis organisasjonene for tiden er ute på anbud, kan du også oppgi de ca. datoen for tildelingen sammen med informasjonen ovenfor.

Vodafone-kontrakten skal vurderes i år. Foreløpig ikke ute på anbud.

Hvis denne kontrakten ble tildelt innen de siste tre månedene, kan du gi meg en kortliste over leverandører som byr på kontrakten?

Ikke aktuelt.

Intern gjennomgang

Din henvendelse har blitt behandlet i henhold til Freedom of Information Act (FOIA) 2000. Hvis du er misfornøyd med svaret vårt, kan du be om en intern gjennomgang med vår interne vurderingsansvarlig ved å kontakte dem innen to måneder etter mottak av vårt endelige svar til din forespørsel om frihet til informasjon (FOI), som følger:

Intern revisjonsansvarlig
Kundeservicesenter
Ordnance Survey
Adanac Drive
Southampton
SO16 0AS

Kontakt oss via vårt FoI-skjema

Ta med referansenummeret ovenfor. Du kan be om en intern gjennomgang der du mener Ordnance Survey har:

  • Kunne ikke svare på forespørselen din innen fristene (normalt 20 virkedager)
  • Kunne ikke fortelle deg om vi har informasjonen eller ikke
  • Kunne ikke oppgi informasjonen du har bedt om
  • Kunne ikke forklare årsakene til å avslå en forespørsel
  • Kunne ikke bruke et unntak eller unntak på riktig måte

Den interne revisjonsansvarlig vil ikke ha vært involvert i den opprinnelige avgjørelsen. De vil foreta en uavhengig intern gjennomgang og informere deg om resultatet av gjennomgangen normalt innen 20 virkedager, men unntaksvis innen 40 virkedager, i tråd med informasjonskommissærens veiledning.

Den interne revisjonsansvarlig vil enten: opprettholde den opprinnelige avgjørelsen, gi en ytterligere forklaring på unntaket/unntakene som er anvendt eller frigi ytterligere informasjon, hvis det anses som hensiktsmessig å gjøre det.

Anke til informasjonskommissærens kontor (ICO)
Hvis du, etter resultatet av den interne gjennomgangen, fortsatt er misfornøyd med svaret vårt, kan du innen tre måneder etter å ha mottatt svaret sende en klage til Information Commissioner’s Office.

Ytterligere informasjon finnes på ICO-nettstedet (ico.org.uk) under “Rapporter en bekymring”, eller du vil kanskje ringe ICOs hjelpetelefon på 0303 123 1113.