Meninger uttrykt av Entreprenør bidragsyterne er deres egne.
Tid er av essensen når du starter og drive en bedrift. Det spiller ingen rolle hvilket stadium du er på. Å gjøre den mest effektive bruken av tiden din ville være veldig lurt. Å jobbe smartere, ikke hardere, bør være målet. Det tar disiplintålmodighet og planlegger. På reisen min var det tider da jeg hadde motivasjonen, men ikke var sikker på hva neste trekk skulle være. Jeg er veldig organisert og opplever at jeg fungerer bedre når ting er på plass og når jeg vet hva jeg gjør og hvor jeg skal. Fordelene med god tidsstyring inkluderer større produktivitet, mindre stress og flere muligheter til å gjøre de tingene som betyr noe. Å bruke følgende tips vil hjelpe øke produktiviteten din:
1. Sett klare mål
Når du lager en plan for virksomheten din, er det å sette en tidslinje og sette mål to av tingene du vil vurdere. Å sette tidslinjer holder meg på tærne. Selv om det å sette en tidslinje gir deg en ide om hvor lang tid det vil ta deg, kan du ved å sette målene dine fokusere energien din på de tingene du ønsker å oppnå. Tenk også på dine langsiktige og kortsiktige mål.
I slekt: 101 tips for tidsstyring for å øke produktiviteten hver dag
2. Prioriter
En av beste måter å holde fokus på å nå målene dine er ved prioritere. Å vite hvordan du prioriterer arbeid påvirker tiden du bruker på oppgaver og din generelle suksess. Start med å lage en gjøremålsliste over oppgaver som må gjøres. Sørg for å bestille oppgaver etter innsats og begynn å planlegge tiden din deretter. Å lage en liste vil hjelpe deg med å visualisere målene dine og finne ut hva som er mest relevant, samt hva som haster mest. Du kan ikke gå galt med en gjøremålsliste.
3. Lag en rutine
Jo mer du holder deg til rutinen, jo lettere blir det. Enten du jobber bedre om morgenen eller sent på kvelden, planlegg oppgavene dine på en måte som du vet at du vil være mest produktiv på, og hold det det samme. Jeg jobber bedre om natten. Det har vært mange ganger jeg dro en helnatter og følte at jeg flyttet fjell på den tiden. Kroppen din reagerer naturlig på repeterende atferd.
4. Unngå distraksjoner
Hedre tiden du har dedikert til å jobbe med det prosjektet, og unngå distraksjoner — ingen TV, sosiale medier eller tekstmeldinger i løpet av den tiden. Hvis du jobber i et offentlig rom, finn et rolig område. Noen liker å jobbe i stillhet, mens andre kanskje liker myk musikk. Uansett hva tilfellet måtte være, forplikt deg til den tiden.
I slekt: 7 fantastiske tips for å forbedre tidsstyring
5. Øv på de fire D-ene
Gjør, Utsett (Utsett), Deleger og Slett
Å plassere en oppgave eller et prosjekt i en av disse kategoriene hjelper deg å administrere den begrensede tiden din mer effektivt og holde fokus på det som betyr mest for deg. For alle som aldri har brukt dette: Etter at du har gjort det for første gang, kan du bli hekta.
6. Ikke multitask
Jeg hadde en vane med multitasking, som var produktivt, men siden jeg begynte å multitaske mye mindre, ser jeg hvor mye mer produktiv jeg har vært. I stedet for å dele oppmerksomheten i tre forskjellige ting, er det bedre å fokusere helt på én ting om gangen. For å gjøre det mer effektivt, prøv timeboxing dem. Det betyr å tildele en tidsramme for hver oppgave som, som et resultat, øker sannsynligheten for vellykket gjennomføring.
7. Sov
Studier har vist at når vi har gode sovevaner, er vi sunnere, mer produktive og mindre stresset. Søvn er en skadelig faktor som kan påvirke mange ting både positivt og negativt. Når vi får en god natts søvn, føler vi oss ikke bare friske og forynget, men det bidrar også til en sunn livsstil. Tvert imot, når vi ikke får nok søvn, kan vi også øke helseproblemersom for eksempel diabetesobstruktiv søvnapné, fedme og mer.
I slekt: Tidsstyring: Lær de 5 trinnene til helhetlig produktivitet
8. Ikke føl deg dårlig over å mislykkes
Mange mennesker frykter fiasko – det er menneskets natur. Men å bruke tid på å stresse over å mislykkes tar tid fra du er produktiv. Bare prøv å hoppe inn og overvinne den frykten. I min personlige erfaring var det å mislykkes ikke nødvendigvis en dårlig ting. Jeg lærte av disse feilene. Jeg bygde på disse feilene. Jeg vokste fra disse fiaskoene. Tro på det du gjør, og fokuser på hvorfor du gjør det.
9. Bruk en online kalender
Jeg sverger til online kalendere. De er så nyttige og er et flott grunnleggende verktøy for å administrere tid. Du kan enkelt administrere timeplanen din, markere viktige datoer og hendelser, sette opp påminnelser, lage tidsblokker osv. Det beste er at online-kalendere kan integreres med tredjepartsapplikasjoner og kan nås fra flere enheter. Det er mange alternativer å velge mellom, som f.eks Google KalenderOutlook-kalender og eple Kalender, men prosjektkalenderen i ProofHub forenkler måten du administrerer timeplanen din på, planlegger arrangementene dine og holder styr på viktige datoer og leveranser i prosjektet, slik at du alltid ligger i forkant av tidsfristene.
Avslutningsvis, hvis du prøver alle eller noen av disse tidsfordriv tips, vil du sannsynligvis begynne å føle deg mer i kontroll, med selvtillit til å velge hvordan du best kan bruke tiden din. Og ved å føle deg lykkeligere, mer avslappet og bedre i stand til å tenke, er du et flott sted å fortsette med virksomheten din.